Käufer in den USA und Kanada erreichen, ohne zuerst einen eigenen Vertrieb vor Ort aufzubauen

Der Ansatz passt zu deutschen B2B-Anbietern, deren Team Verkaufsgespräche auf Englisch führen kann und die Angebot, Lieferung und Support in den USA oder Kanada verbindlich zusagen können: Maschinen- und Anlagenbauer, industrielle Zulieferer, Softwareanbieter und Dienstleister.

Weniger geeignet ist er, wenn sich das Angebot an Verbraucher richtet, wenn Vivin Verträge in Ihrem Namen schließen soll oder wenn Zulassungs-, Import- oder Lizenzfragen erst im Verkaufsgespräch geklärt werden sollen. Ohne Kapazität in nordamerikanischen Geschäftszeiten bleiben auch gute Kontakte liegen.

Germany Trade & Invest (GTAI) beschreibt in „Vertriebsstrukturen und rechtliche Einordnung in den USA“ (vom 7. Juli 2026) für die USA den Vertrieb über Handelsvertreter, über Distributoren und den Direktvertrieb. Welche Struktur passt, entscheiden Sie mit Ihren Beratern; die ersten Gespräche liefern dafür Erfahrungen aus dem Markt.

Vivin ist in keiner dieser Strukturen Vertragspartei: Wir kaufen keine Ware und haben keine Abschlussvollmacht. Wir sprechen Endkunden, Distributoren oder Rep Firms an, je nachdem, welchen Weg Sie testen wollen.

Alle drei Abrechnungsmodelle stehen für Käufer in den USA und Kanada zur Verfügung. Entscheidend ist, was Ihr Team nach der Übergabe leisten kann und zu welcher Uhrzeit.

• B2B-Terminierung: 100 bis 500 USD pro wahrgenommenem qualifiziertem Termin, ohne Einrichtungsgebühr. Nicht wahrgenommene Termine werden nicht berechnet. Passt, wenn Ihr Team englische Gespräche am deutschen Nachmittag führen kann und Sie die Nachfrage bei Endkunden oder Distributoren direkt prüfen wollen.
• Bezahlung pro akzeptiertem Lead: 15 bis 500 USD pro akzeptiertem Lead, ohne Einrichtungsgebühr. Passt, wenn Ihr Team Anfragen selbst zügig nachfasst, etwa mit Angebot, Muster oder Demo, und dafür Zeit in nordamerikanischen Geschäftszeiten hat.
• Vertragsanteil plus Monatsgebühr: 5 % bis 20 % des zugeordneten Vertragswerts + 497 USD monatlich, nur für geeignete B2B-Angebote mit dokumentiertem Vertriebsprozess und prüfbaren Vertragsdaten. Ihr Team schließt ab. Es ist kein reines Provisionsmodell, denn die Monatsgebühr fällt in jedem Fall an.
• Geschäftsentwicklung durch Podcasts verfolgt ein anderes Ziel: Gäste sind Fachleute aus Ihrer Branche in redaktionellen Folgen. Gäste sind weder Käufer noch Leads.

Die Kriterien stehen vor der ersten Ansprache schriftlich fest: Branche, Unternehmensgröße, Rolle, Bundesstaat oder Provinz, Käufertyp (Endkunde, Distributor oder Rep Firm) und der Anlass, der bestätigt werden soll. Ein Lead gilt als akzeptiert, wenn der Kontakt diesem Profil entspricht, Interesse am Thema bestätigt und von Ihrem Team weiter kontaktiert werden kann. Ein Termin zählt, wenn die richtige Person tatsächlich teilnimmt; die Einladung nennt beide Ortszeiten.

Nicht gezählt werden Unternehmen von Ihrer Ausschlussliste, Dubletten, Kontakte außerhalb des Profils, bloße Terminbuchungen und nicht wahrgenommene Termine. Welche Nachweise je Modell vorliegen müssen, beschreibt der Leitfaden zur Qualifizierung.

Wir sprechen Käufer per E-Mail, LinkedIn und Telefon an. Telefonische Ansprache ist auf Käufer in den USA und Kanada begrenzt; für andere Märkte nutzen wir B2B-E-Mail und LinkedIn, soweit dies im Zielmarkt zulässig ist. Werbe-E-Mails an Unternehmen in Deutschland brauchen nach § 7 UWG in der Regel eine vorherige Einwilligung; die Kanäle für deutsche Käufer legen wir deshalb vor dem Start gemeinsam fest. Unsere Anrufer arbeiten aus Kanada, den USA, dem Vereinigten Königreich und Südafrika. Jede Nachricht nennt den tatsächlichen Sitz Ihres Unternehmens; wir geben Sie nie als lokalen Anbieter aus.

Die Sprache der Ansprache steht im schriftlichen Umfang. Für Käufer in den USA ist das in der Regel Englisch; in Québec kann je nach Käufer Französisch oder Englisch passen.

• Zielprofil: Angebot, Käufertyp, Region, Rollen und eine Ausschlussliste mit Bestandskunden, laufenden Verhandlungen und bestehenden Partnern.
• Zielunternehmensliste: Unternehmen, die dem Profil entsprechen, zuerst an einer kleinen Stichprobe abgestimmt.
• Ansprache: Nachrichten und Anrufe, die Ihr Unternehmen so vorstellen, wie es ist.
• Qualifizierung: Profil, Anlass und Verfügbarkeit des Käufers werden geprüft.
• Übergabe: Kontext, genannter Bedarf und Termin in beiden Ortszeiten gehen an Ihre zuständige Person.
• Rückmeldung: Ihr Team hält das Ergebnis jedes Gesprächs fest, damit Zielgruppe und Botschaft nachgeschärft werden können.

Den größten Teil des Jahres entspricht 15 Uhr in Deutschland 9 Uhr in New York und Toronto, 8 Uhr in Chicago und 6 Uhr in Los Angeles. Gespräche mit der Ostküste passen in Ihren Nachmittag, Gespräche mit der Westküste beginnen gegen 18 Uhr deutscher Zeit.

Die Uhren werden nicht am selben Tag umgestellt: Ende Oktober für etwa eine Woche und im März für etwa zwei Wochen beträgt der Abstand zu New York fünf statt sechs Stunden. Jede Einladung nennt beide Ortszeiten, und wir prüfen den Abstand für jedes Datum, bevor ein Termin bestätigt wird. Planen Sie außerdem ein, Rückfragen von Käufern noch am selben nordamerikanischen Arbeitstag zu beantworten.

In den USA stellt der Leitfaden der Federal Trade Commission zum CAN-SPAM Act klar, dass das Gesetz keine Ausnahme für E-Mails zwischen Unternehmen vorsieht: Jede Nachricht nennt den Absender und eine gültige Postanschrift, und Abmeldungen werden innerhalb von 10 Geschäftstagen umgesetzt. In Kanada greift das Anti-Spam-Gesetz CASL, sobald ein Computersystem in Kanada zum Senden oder Abrufen der Nachricht genutzt wird; auch ein Absender aus Deutschland, der an kanadische Postfächer schreibt, fällt darunter. Abmeldungen müssen dort ebenfalls innerhalb von 10 Geschäftstagen wirksam werden.

Laut Vivins Lead-Vereinbarung richten sich unsere Kampagnen nach CASL, PIPEDA und den Regeln der kanadischen National Do Not Call List sowie nach CAN-SPAM und dem TCPA in den USA. Das beschreibt unsere Praxis und ist keine Rechtsberatung. Für den Umgang Ihres Unternehmens mit den übergebenen Kontaktdaten kann zusätzlich die DSGVO gelten; klären Sie das mit Ihrer Beratung.

Vivin übernimmt Ansprache und Qualifizierung. Gesellschaftsform, Sales Tax, Produkthaftung, Zoll, Normen und Zulassungen sowie Verträge mit Vertretern oder Distributoren gehören zu Ihrer Rechts- und Steuerberatung; ein gutes Verkaufsgespräch beantwortet keine dieser Fragen.

Als offizielle Anlaufstellen bieten Germany Trade & Invest, die Industrie- und Handelskammern und die Auslandshandelskammern Informationen zu den Märkten in den USA und Kanada. Prüfen Sie Angebote und Förderfähigkeit direkt bei diesen Stellen; Vivin arbeitet unabhängig und vermittelt keinen Zugang zu öffentlichen Programmen.

Das Beispiel zeigt, wie ein erster Umfang formuliert sein kann. Es beschreibt weder einen Kunden noch ein Ergebnis.

Buchen Sie ein Gespräch und nennen Sie Angebot, Zielland, Käufertyp, Region und die Zeitfenster Ihres Teams. Wenn Sie lieber schreiben, beschreiben Sie Ihr Vorhaben im Formular auf der Kontaktseite; wir antworten per E-Mail.